การกรอกแบบรายการ

๓. ความสำคัญของการกรอกแบบรายการ การกรอกแบบรายการมีความสำคัญมาก เพราะแบบรายการใช้เป็นหลักฐานเอกสารได้ แบบรายการที่กรอกแล้วมีผลผูกพันทาง กฎหมาย ซึ่งผู้กรอกจะต้องรับผิดชอบแบบรายการบางอย่าง เช่น สัญญาซื้อขาย สัญญา ค้ำประกัน ฯลฯ อาจมีผลผูกพันต่อทรัพย์สินเงินทองจานวนมาก ข้อควรระวัง ในกรณีที่แบบราชการต้องลงลายมือชื่อ ห้ามลงนามในแบบรายการที่ยัง เขียนหรือพิมพ์ข้อความไม่ครบถ้วน หรือมีข้อความทียังไม่เข้าใจชัดเจนเด็ดขาด ไม่ว่าในเรื่องใด ๔. ข้อแนะนำในการกรอกแบบรายการ การกรอกแบบรายการควรระมัดระวัง เรื่อง ต่อไปนี้ ๔ ๑ กรอกด้วยความเข้าใจ ก่อนจะกรอกต้องอ่านข้อความให้ถี่ถ้วน และควร สอบถาม ถ้ามีข้อความที่ยังไม่เข้าใจ ๔ ๒ กรอกข้อความที่เป็นจริง ไม่กรอกข้อความที่เป็นเท็จ เพราะอาจมีผลเสียหาย ต่อตัวผู้กรอกในภายหลัง ๔ ๓ กรอกให้ครบถ้วน ช่องว่างที่ไม่ได้กรอกข้อความต้องขีดเส้นให้เต็มช่อง ไม่เว้นที่ว่างไว้เพราะอาจมีผู้มากรอกข้อความเพิ่มเติมในภายหลังได้ ๔ ๔ กรอกข้อความด้วยตนเอง ไม่ควรให้ผู้อื่นกรอกแบบรายการแทน ยกเว้นใน กรณีที่จำเป็นอย่างยิ่ง เช่น ไม่อยู่ในสภาพที่จะเขียนหนังสือได้ ถ้าให้ผู้อื่นกรอกข้อความใน แบบราชการต้องอ่านข้อความนั้นก่อน เพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง ๔ ๕ ตรวจทานทุกครั้งเมื่อกรอกแบบรายการหรือลงนามในเอกสาร